Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: März 2026

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Marten Koch
Benzstraße 13, 22177 Hamburg
Telefon: 0173-3262037
E-Mail: info@neuraport.de

2. Erhebung personenbezogener Daten

2.1 Websitebesuch (neuraport.de)

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch protokolliert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Speicherdauer: 30 Tage.

2.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und danach gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.3 NeuraPort-Anwendung (app.neuraport.de)

Für die Nutzung der Anwendung verarbeiten wir:

Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort via bcrypt)
Vom Nutzer eingegebene Geschäftsdaten (Kunden, Sendungen, Dokumente, Rechnungen)
E-Mail-Inhalte zur KI-gestützten Analyse von Sendungsdaten
Nutzungshistorie (zuletzt geöffnete Akten)

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. KI-gestützte Verarbeitung

NeuraPort nutzt die API von Anthropic PBC (USA) zur KI-gestützten Analyse von E-Mails und Dokumenten. Die Übermittlung der Daten erfolgt verschlüsselt (TLS). Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO geschlossen, die als Garantie für den Datentransfer in die USA dienen (ergänzend zum EU-U.S. Data Privacy Framework).

Wichtiger Hinweis zur KI-Nutzung: Wir verwenden ausschließlich die kommerzielle API-Schnittstelle von Anthropic. Laut vertraglicher Zusicherung des Anbieters werden über die API übermittelte Daten nicht zum Training der KI-Modelle verwendet. Die Daten werden nach der Verarbeitung nicht dauerhaft bei Anthropic gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (SCC).

4. Datenweitergabe

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur wenn:

Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Es zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO:

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Hosting & Datenspeicherung) — Server in Deutschland
Anthropic PBC, 548 Market St., San Francisco, CA 94104, USA (KI-Analyse) — Datentransfer auf Basis von SCC / EU-U.S. Data Privacy Framework
Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (E-Mail-Hosting und Office-Anwendungen) — Datentransfer auf Basis von SCC

5. Cookies

Die Marketing-Website (neuraport.de) verwendet keine Tracking- oder Analyse-Cookies. Die Anwendung (app.neuraport.de) verwendet technisch notwendige Authentifizierungs-Token (JWT), die im Arbeitsspeicher des Browsers gehalten werden und nicht für Werbezwecke genutzt werden.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)

Zur Ausübung Ihrer Rechte: info@neuraport.de
Sie haben außerdem das Recht, sich beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz zu beschweren.

7. Datensicherheit

Alle Verbindungen sind TLS/SSL-verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden mit bcrypt gehasht. Der Zugriff auf die Anwendung ist durch JWT-Authentifizierung geschützt. Jede Datenänderung wird in einem Audit-Log protokolliert.

8. Verbraucherstreitbeilegung

Wir nehmen nicht an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teil und sind dazu auch nicht verpflichtet.

Stand: März 2026 · Impressum