NeuraPort liest eingehende E-Mails, hält jede Akte automatisch aktuell, erstellt Dokumente per Klick und überwacht jede Frist. Das moderne Transport Management System für Seefracht-Speditionen — ohne Abtippen, ohne Excel-Umwege, ohne vergessene Deadlines.
Ab 69 € pro Nutzer/Monat · monatlich kündbar · keine Einrichtungsgebühr
Vorbereitet für die Integration mit
Dieselben Daten in fünf Systeme tippen. 150 E-Mails von Hand sortieren. Fristen im Kopf behalten. Das ist keine Disposition — das ist Datenerfassung. Und sie kostet Sie jeden Monat bares Geld.
Fahrplanänderungen der Reederei manuell in alle offenen Akten übertragen, ETAs von Hand korrigieren, Kunden einzeln informieren — Stunden, die jeden Tag verloren gehen statt Umsatz zu bringen.
Buchungen, VGM-Daten, Reederei-Updates, Preisänderungen — alles landet ungeordnet im Posteingang. Wichtiges geht unter, Fristen werden verpasst, Kunden warten auf Antwort.
Zahlendreher im B/L, vergessene VGM-Deadline, falsches Gewicht — jeder Fehler bedeutet Nacharbeit, Standgeld oder schlimmstenfalls einen verärgerten Kunden, der zur Konkurrenz geht.
NeuraPort ersetzt nicht Ihre Mitarbeiter. Es nimmt ihnen die Tipparbeit ab und legt ihnen fertige Vorschläge vor — die letzte Entscheidung bleibt immer beim Menschen.
Eine Reederei schickt ein Fahrplan-Update, ein Kunde eine Buchungsanfrage, ein Packbetrieb ein VGM-Zertifikat. Alles landet wie gewohnt im Postfach — nur liest NeuraPort mit.
Die KI klassifiziert die E-Mail, findet über Akten-, Buchungs- oder Containernummer die richtige Sendung und extrahiert die relevanten Daten — neue ETA, VGM-Gewicht, Preisänderung.
Die betroffenen Akten werden aktualisiert, der zuständige Mitarbeiter sieht im Handlungsbedarf-Feed, was passiert ist und was noch zu tun bleibt — inklusive KI-Antwortentwurf für den Kunden.
Keine Module, die extra kosten. Keine Aufpreise für Funktionen, die selbstverständlich sein sollten. Ein System, ein Preis pro Nutzer.
Eingehende E-Mails werden automatisch klassifiziert: Buchungsanfrage, Fahrplanänderung, VGM-Daten, Preisupdate. Die KI ordnet jede Mail der richtigen Akte zu — Ihr Team sieht nur, was Aktion erfordert.
✦ Spart bis zu 2h täglichÄndert die Reederei ETA oder Abfahrt, erkennt NeuraPort das Update und aktualisiert alle betroffenen Akten auf einmal — statt dass jemand jede Akte einzeln öffnet und abtippt.
✦ Keine HandarbeitVGM-Zertifikate werden erkannt, Containernummer und verifiziertes Gewicht extrahiert. Auf Wunsch zur Bestätigung vorgelegt oder direkt in die Akte übernommen.
Für eingehende Anfragen erstellt die KI einen passenden Antwortentwurf mit allen Daten aus der Akte. Ihr Mitarbeiter prüft, passt an, sendet — nichts geht automatisch raus.
Die Sidebar zeigt jederzeit, welche Akten heute dringend sind: ablaufende VGM-Fristen, nahende Cargo Closings, unbeantwortete E-Mails. Priorisiert statt versteckt.
✦ Keine verpasste FristPDF-Anhänge wie Buchungsbestätigungen oder Zertifikate werden ausgelesen, klassifiziert und an der richtigen Akte abgelegt — kein manuelles Herunterladen und Einsortieren.
Eine Akte pro Sendung mit allem, was dazugehört: Container, Dokumente, Kosten, E-Mails, Aufgaben, Verlauf. Versioniert, auditiert, immer aktuell — Export, Import, LCL und Transshipment.
B/L, VGM-Zertifikat, Buchungsbestätigung, Rechnung — ein Klick, und das Dokument wird aus den Aktendaten generiert. Auf Deutsch oder Englisch, je nach Empfänger.
✦ DE / EN mehrsprachigAntworten, weiterleiten, Anhänge versenden — direkt aus der Akte heraus. Mit Empfänger-Autocomplete, automatischer Zuordnung und der kompletten Konversation am richtigen Ort.
Schiffe, Routen und Ankunftszeiten je Akte im Blick — mit über 17.000 Häfen und den wichtigsten Carriern als gepflegte Stammdaten direkt im System.
Bestehende Containerlisten als CSV oder XLSX hochladen — NeuraPort erkennt die Spalten automatisch, validiert Containernummern und legt alles korrekt an. Ideal für den Umstieg.
Wiederkehrende Abläufe als Vorlage anlegen, Aufgaben mit Fristen an Kollegen verteilen, Erinnerungen automatisch erhalten — der Betrieb läuft auch, wenn jemand im Urlaub ist.
Einnahmen, Ausgaben und Deckungsbeitrag pro Sendung auf einen Blick. Rechnungen entstehen direkt aus den Kostenpositionen — ohne Excel-Umwege, ohne Übertragungsfehler.
Erstellt rechtskonforme elektronische Rechnungen nach ZUGFeRD- und XRechnung-Standard — Pflicht im B2B-Geschäft. In NeuraPort eingebaut, kein Zusatzmodul.
✦ E-Rechnungspflicht erfülltKontoauszüge (CAMT.053 / MT940) einlesen und Zahlungseingänge automatisch offenen Rechnungen zuordnen. Sie sehen sofort, welcher Kunde gezahlt hat — und welcher nicht.
Rechnungen werden revisionssicher festgeschrieben — mit lückenloser Hash-Kette und Integritätsprüfung. Ihr Steuerberater und die Betriebsprüfung werden es Ihnen danken.
NeuraPort erkennt automatisch, wenn der Deckungsbeitrag einer Akte ungewöhnlich abweicht — bevor aus einer schlecht kalkulierten Sendung zehn werden.
Leads erfassen, Angebote mit Positionen erstellen, Aktivitäten nachhalten und gewonnene Kunden direkt in die Abwicklung übernehmen — inklusive gewichtetem Pipeline-Forecast.
Geschäftspartner werden automatisch gegen EU- und OFAC-Sanktionslisten geprüft — bei jeder Akte, ohne dass jemand daran denken muss.
Güterprüfung gegen Dual-Use-Referenzlisten direkt im Abwicklungsprozess. Kritische Sendungen werden markiert, bevor sie zum Problem werden.
Gefahrgut-Validierung nach IMDG-Code integriert: UN-Nummern, Klassen und Verpackungsgruppen werden geprüft, Dokumente entsprechend erzeugt.
Ausfuhranmeldungen werden aus den Aktendaten vorbereitet — die Daten sind vollständig und konsistent, wenn es Richtung Zoll geht.
Automatische Emissionsberechnung pro Sendung nach GLEC-Standard, als PDF-Report für Kunden mit ESG-Reporting-Pflichten. Ein Verkaufsargument, das Sie mitliefern.
✦ ESG-readyAuskunfts- und Löschanfragen (DSAR) werden systemgestützt abgewickelt — unter Wahrung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Datenschutz ist bei NeuraPort kein Nachgedanke.
Klassische Speditionssoftware wurde für eine Welt ohne KI gebaut — und wird pro Paket, Modul und Aufpreis verkauft. NeuraPort macht beides anders.
| Klassisches TMS | Enterprise-TMS | NeuraPort | |
|---|---|---|---|
| KI-E-Mail-Scanner | ✗ Nein | ✗ Nein | ✓ Ja |
| Fahrplanänderungen automatisch | ✗ Manuell | ✗ Manuell | ✓ Vollautomatisch |
| E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung) | Zusatzmodul | Zusatzmodul | ✓ Inklusive |
| Automatischer Zahlungsabgleich | ✗ Nein | Aufpreis | ✓ Inklusive |
| CO₂-Bericht (GLEC) | ✗ Nein | Teilweise | ✓ Inklusive |
| Implementierungsdauer | 3–6 Monate | 12–24 Monate | 2–4 Wochen |
| Bedienbarkeit | Komplex | Sehr komplex | Modern & intuitiv |
| Preismodell | Paket + Module | Projekt + Lizenz | Pro Nutzer, alles drin |
| Kosten | ab €500+/Monat | ab €5.000+/Monat | ab €69 / Nutzer / Monat |
| Vertragsbindung | 12–36 Monate | Mehrjährig | Monatlich kündbar |
Sie zahlen genau für die Menschen, die mit NeuraPort arbeiten — nicht für Pakete, in die Sie nicht hineinpassen. Mitarbeiter dazu? Ein Klick. Jemand verlässt das Team? Der Preis sinkt mit.
Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr · Alle Updates & neue Funktionen inklusive · Daten-Export jederzeit möglich
Schieben Sie den Regler auf Ihre Teamgröße — der Preis rechnet sich live mit.
In der Regel 2–4 Wochen. Bestehende Containerlisten importieren Sie per CSV/XLSX mit automatischer Spaltenerkennung, Kunden- und Stammdaten richten wir gemeinsam mit Ihnen ein. Es gibt kein monatelanges Einführungsprojekt und keine Berater-Armee — NeuraPort ist so gebaut, dass Ihr Team es nach einem Tag bedienen kann.
Sie zahlen pro Person, die einen eigenen Zugang hat — pro Monat, ohne Mindestlaufzeit. Neue Mitarbeiter fügen Sie jederzeit hinzu, beim Ausscheiden deaktivieren Sie den Zugang und zahlen ab dem Folgemonat entsprechend weniger. Es gibt keine Paketgrenzen, bei denen Sie plötzlich in die nächste Preisstufe rutschen.
Nein. Die KI liest, klassifiziert, ordnet zu und bereitet vor — gesendet wird ausschließlich durch Ihre Mitarbeiter. Auch bei automatischen Akten-Updates sehen Sie immer, was geändert wurde und warum. Die Kontrolle bleibt zu jedem Zeitpunkt bei Ihrem Team.
Alle Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main und bleiben in der EU. Jeder Mandant ist auf Datenbankebene strikt isoliert, Passwörter sind nach Stand der Technik gesichert, Admin-Zugänge mit Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt. Für die KI-Auswertung nutzen wir Anthropic Claude mit vertraglich zugesicherter Nicht-Speicherung Ihrer Daten.
Ja. Container- und Stammdaten übernehmen Sie per Excel-/CSV-Import mit automatischem Spalten-Mapping. Laufende Akten erfassen Sie wahlweise neu oder lassen sie im Altsystem auslaufen. Und falls Sie NeuraPort wieder verlassen wollen: Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren — keine Geiselhaft.
NeuraPort ist für die Anbindung an Hafen-Systeme (DAKOSY, dbh, Portbase), Zoll (ATLAS), Carrier-Portale (INTTRA u. a.) und Finanzsysteme (z. B. DATEV) vorbereitet. Die Aktivierung erfolgt je Anschluss als gemeinsames Projekt im Enterprise-Plan — sprechen Sie uns auf Ihre konkrete Systemlandschaft an, wir sagen Ihnen ehrlich, was sofort geht und was Projektarbeit ist.
Ja. Rechnungen erstellen Sie als ZUGFeRD- oder XRechnung-konforme E-Rechnung, und die GoBD-Festschreibung mit lückenloser Hash-Kette sorgt dafür, dass Belege revisionssicher und unveränderbar dokumentiert sind — prüfbar auf Knopfdruck.
Sie exportieren Ihre Daten vor Vertragsende selbst oder erhalten sie auf Wunsch als strukturierten Export. Anschließend werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Monatliche Kündbarkeit wäre wertlos, wenn die Daten als Pfand dienen würden.
Fragen Sie eine kostenlose Demo an — wir zeigen Ihnen NeuraPort an Beispielen aus Ihrem Alltag und melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Ihre Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Bei Fragen: info@neuraport.de